Kommunikation · 5 Minuten Lesezeit
Mitarbeiterkommunikation zur bAV: verständlich statt beratungsschwer
Eine gute Versorgung entfaltet erst dann Wirkung, wenn die Belegschaft sie versteht. Wie Information im Unternehmen sinnvoll aufgebaut wird.
Information ist Teil der Versorgung
Unternehmen investieren häufig viel Sorgfalt in die Konzeption und wenig in die Kommunikation. Das Ergebnis sind Zusagen, die kaum genutzt werden, und Rückfragen, die in der Personalabteilung landen.
Wir übernehmen die Information der Beschäftigten in Abstimmung mit dem Unternehmen: in Gruppenformaten, in persönlichen Gesprächen und mit Unterlagen, die verständlich formuliert sind.
Was sich bewährt hat
Aus unserer Beratungspraxis haben sich einige Grundsätze herausgebildet:
- Klare Trennung zwischen Information des Unternehmens und individueller Beratung der Beschäftigten.
- Formate, die zum Arbeitsalltag passen, nicht umgekehrt.
- Sprache ohne Fachjargon und ohne Druck.
- Feste Ansprechpersonen, die über Jahre erreichbar bleiben.
- Wiederkehrende Termine, damit auch neue Beschäftigte informiert werden.
Verantwortung bleibt geteilt
Das Unternehmen entscheidet über Rahmen und Zuschuss. Die Beschäftigten entscheiden individuell. Unsere Aufgabe ist es, beide Seiten sauber zu informieren und die Abläufe dazwischen zu organisieren.
Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung im Einzelfall.